档案收集:
支持多种格式文件(如文档、图片、音频、视频)的批量导入。 2. 提供在线录入功能,可手动填写档案的基本信息。
档案整理:
自动分类功能,可根据预设的规则对档案进行分类。
编目和编号管理,方便档案的检索和识别。
档案存储:
安全可靠的数据库存储,确保档案数据的完整性和保密性。
支持大容量存储,满足企业长期的档案存储需求。
检索与查询:
多条件组合检索,如按档案编号、名称、日期、关键词。
快速检索功能,能够在短时间内返回查询结果。
借阅管理:
借阅申请与审批流程,记录借阅人和借阅时间。
到期提醒,催促借阅者及时归还档案。 权限管理:
为不同用户设置不同的操作权限,如管理员、普通用户。
可以对特定档案设置访问权限,确保敏感信息的安全。
档案销毁:
对超过保存期限的档案进行销毁申请和审批流程。
记录销毁操作的相关信息。
统计分析:
统计档案的类型、数量、借阅频率数据。
生成报表,为管理决策提供依据。
数据备份与恢复:
定期自动备份数据,防止数据丢失。
支持数据恢复功能,以应对意外情况。 操作日志:
记录系统中所有用户的操作,包括增、删、改。
便于追溯和审查操作历史。
用户管理:
新增、修改、删除用户信息。
重置用户密码
界面定制:
可根据企业需求,定制部分操作界面的布局和显示内容。